Każda impreza, szkolenie lub konferencja potrzebuje tego, ażeby odbywała się w miejscu do tego poświęconym. Organizując swój ślub co więcej później wesele, niepodobna sobie zezwolić na to, by sala na wesele nie była do tego prawidłowo oraz gruntownie dostrojona. Jednako jest w wypadku różnorodnego rodzaju zebrań, konferencji bądź sympozjów. Są to szczególne imprezy, które powinny odbywać się w miejscach dostrojonych do tego najskuteczniej, powinny mieć ekwipunek audiowizualny, wszelkie przybory multimedialne, jakie są kluczowe w czasie wygłaszania przez członków owych zebrań swych ekspozycji. Każda sala w swoim podstawowym oprzyrządowaniu ma już wszystkie rzeczy, jakie bez kłopotu obsługują gości różnorakich zgrupowań.